新入社員研修の資料作成時に押さえるポイントを解説！テンプレの活用方法も！

新入社員研修の成果を大きく左右するのが「資料」です。

研修資料は単なる補助ツールではなく、受講者の理解を深め、記憶に定着させる役割を持っています。
さらに、研修後の自己学習を支える重要な存在でもあります。

今回は、成果を生む研修資料の作成ポイントを分かりやすく解説します。
テンプレート活用のヒントも紹介しますので、これから資料作成に取り組む方に是非お役立てください。

成果の出る新入社員研修は「資料」で決まる

研修の成果を高めるには、受講者が「理解」「記憶」「復習」を効率的に進められるような資料が必要です。
そのため、新入社員研修の成果は「資料」で決まるといっても過言ではありません。

資料は、研修内容を体系的に整理し、視覚的に伝えることで、受講者の理解度を底上げします。
また、研修中だけでなく、研修後の復習にも使える資料を用意することで、学習の定着がより効果的になります。

資料は「補助ツール」ではなく、研修設計の核として考えることが重要です。

研修のゴールに合わせて、どのような情報をどの順序で盛り込むか、どのようなビジュアルや言葉遣いでまとめるか。これらを丁寧に設計することで、研修の成果を最大化できます。受講者の集中を促し、自信を持って業務に臨める土台作りにつながります。

作成前に押さえるべき「新入社員研修の資料」基本と重要性

新入社員研修の資料は、受講者の理解度を左右する大切な要素です。
ただ単に配布物として使うだけでなく、学習促進・知識の定着・標準化など、複数の役割を果たす基盤でもあります。

この見出しでは、作成前に意識すべき資料の役割や重要性について、具体的な根拠を交えながら解説します。

研修資料が果たす3つの役割

研修資料の役割には、大きく3つの役割があるといえます。
それぞれの特徴を、次の表にまとめました。

役割	内容	根拠
学習促進	図解や視覚補助ツールを活用し、受講者の理解度を向上させる	視覚情報は脳の理解を助けるため、記憶にも残りやすい
定着支援	研修後の復習・自己学習やOJTにも活用できる	反復学習や現場での実践により、理解が深まる
標準化	講師のばらつきを抑え、均質な教育を実現する	講義のクオリティ差を減らし、誰が教えても同じ品質になる

資料がある・ないでどう違う？成果・印象への影響

資料がある場合、受講者は学習内容を後からも確認できるため、理解度や記憶の定着が高まりやすいです。
さらに、講師側の説明がぶれにくく、聞き手にとっても分かりやすい印象を持たれます。

一方、資料がない場合は、説明内容が受講者の記憶に頼る部分が大きくなり、学習効果にばらつきが出やすくなります。
また、後から振り返る機会が減ることで、研修内容が曖昧になりやすいです。

このように、資料の有無は学習の成果だけでなく、研修全体の印象にも直結する重要な要素です。

良い研修資料に共通する5つの条件とは？

良い研修資料は、ただ情報を詰め込むだけでなく、受講者にとって「分かりやすい」「記憶に残る」「現場で活かせる」内容であることが重要です。
以下の5つの条件を満たすことで、資料の質は飛躍的に高まります。

それぞれの条件について、その理由や効果もあわせて紹介します。

「1スライド1メッセージ」の原則を守れているか

1スライドに複数メッセージを詰め込むと、情報が混乱しやすくなり、受講者の理解度が下がります。

1スライド1メッセージの原則を守ることで、受講者の注目点が明確になり、伝えたい内容をしっかりと届けられるようになります。

視覚・図解による理解促進の工夫があるか

視覚化は、抽象的な概念を具体的に見せる力があります。

グラフやイラストを用いることで、複雑な内容も直感的に理解できます。
ただし、装飾過多になると逆効果です。

デザインと情報量のバランスを意識することが大切です。

話す内容とスライドの役割が明確か

スライドを「読み上げるだけ」の研修では、受講者の集中力が低下しやすいです。

スライドは話を補足する役割を持ち、講師の説明とスライドの内容が重複しないように作ることが重要です。
たとえば、スライドは要点だけに絞り、講師が肉付けして伝える形にすることで、効果的な学びにつながります。

受講者視点で設計されているか

受講者の「理解しやすさ」や「実務にどう活かせるか」を意識した資料設計が必要です。

研修前の知識量や経験値を踏まえ、段階的にステップアップできるように設計することが求められます。

研修後に「使える資料」になっているか

資料が現場で再利用されるかどうかは、研修の成果にも直結します。
たとえば、配属後のOJTや1on1面談の場面で研修資料を見返しながら実践できるように作ることで、学びの定着と成果向上が期待できます。

再活用できる資料には、シンプルなレイアウトや具体的な行動例など、現場ですぐに役立つ要素が含まれています。

【完全ガイド】新入社員研修資料の作成手順

新入社員研修の資料は、理解度を高め、現場での活用を後押しする重要なツールです。

ここでは、資料作成を成功させる7つの手順を順を追って解説します。
それぞれの手順には「なぜ重要か」「どうやるか」「どこで差がつくか」を記載し、研修効果を最大化するためのポイントを紹介します。

手順1　研修の目的とゴールを明文化する

なぜ重要か：目的とゴールが曖昧なままだと、受講者の集中力や研修内容の一貫性が低下します。
どうやるか：研修で身につけてほしいスキルや成果を具体的な言葉で書き出し、関係者と共有します。
どこで差がつくか：「なぜやるのか（Why）」を共有することで、受講者の納得感とモチベーションを引き出せます。

手順2　カリキュラム構成に沿って目次を設計

なぜ重要か：目次は研修の道筋を示す地図です。これがないと情報が散らばり、受講者が迷いやすくなります。
どうやるか：カリキュラムに沿って大枠の章立てを決め、進行順に整理します。
どこで差がつくか：目次の粒度を細かくするほど、後から修正しやすくなり、柔軟な対応が可能です。

手順3　各スライドのアウトラインを構成

なぜ重要か：アウトラインがないと「話したいことが散らばる」資料になりがちです。
どうやるか：各スライドに「メッセージ」「伝え方の骨子」を決め、構成を明文化します。
どこで差がつくか：各スライドに「受講者に伝えたいこと」を明示することで、研修のゴールに沿った一貫性が出ます。

手順4　デザイン・色・フォントを整える

なぜ重要か：見づらい資料は、理解度や集中力を低下させます。
どうやるか：企業カラーを活かしつつ、フォント・色の統一感を出します。可読性を第一にするのがポイントです。
どこで差がつくか：デザインを整えるだけで資料の「見た目の信頼感」が増し、研修の説得力が上がります。

手順5　図やワークを組み込む

なぜ重要か：文章だけでは理解が浅くなりがちです。図やワークは「実践イメージ」を助けます。
どうやるか：データをグラフにする、フローを図解する、ワークシートを用意するなど。
どこで差がつくか：受講者が自分ごと化しやすくなり、学びが深まります。

手順6　研修後も見返される工夫をする

なぜ重要か：研修は1回きりではなく、現場での活用が大切です。
どうやるか：ポイントまとめスライドを作る、補足資料リンクをつけるなど。
どこで差がつくか：復習や実務にすぐ使える資料が、成果の出る研修に直結します。

手順7　フィードバックを複数人で実施

なぜ重要か：1人の目線だけでは気づかない見落としがあるからです。
どうやるか：複数の視点で「見やすさ・理解しやすさ・実践のしやすさ」を確認します。
どこで差がつくか：多様な視点を反映することで、より良い資料に仕上がります。

資料作成でよくあるNG例

新入社員研修の資料作成では、内容の伝え方や見せ方が学びの質に大きく影響します。

ここでは「よくあるNG例」を取り上げ、なぜそれが学習効果を下げてしまうのかを詳しく解説します。

文字量が多くて読みづらい

文字がぎっしり詰まった資料は、受講者に強い負担をかけます。

視線を動かす量が増えるだけでなく、重要な情報が埋もれてしまい、結果として理解が深まりません。
また、一気に大量の情報を目にすると「どこから読めばいいのか」という戸惑いも生まれます。

こうした状況は集中力を奪い、せっかくの研修内容が受講者の中に残りにくくなる原因です。

ポイントは、資料に書く内容を絞り込み、余白やレイアウトを工夫して“呼吸”できる見た目に整えることです。

口頭で補足しないと意味が伝わらない

スライドを見ただけでは内容がつかめず、口頭の説明を聞かないと理解できない資料は、学習効率を下げます。
特にオンライン研修や自主的な復習の場面では、講師の補足がない場合に困難が生じます。

資料が「一目で伝わる」状態になっていないと、受講者は学びを自分ごととして捉えづらくなります。

重要なのは、スライドが「単なるメモ書き」ではなく、受講者の視点で考え抜かれた設計になっているかどうかです。図解や見出し、短い文章で補足のいらない資料を目指すことが大切です。

色やフォントの統一感がなく視認性が低い

スライド全体の色やフォントがバラバラだと、受講者は無意識にストレスを感じます。

どの部分が重要なのか、どこを見ればいいのか分からず、視覚的な迷いが生まれます。
さらに、文字サイズや色の不統一は「誰に向けて作ったのか分からない」という印象を与え、資料全体の信頼感を損ねます。色やフォントを統一すると、見た目に安心感が生まれ、内容への集中度が高まります。

特に、アクセントカラーや強調のルールを決めておくと、重要な箇所がより際立ち、理解を助ける効果も高まります。

目次がなくスライド構成が曖昧

資料に目次がないと、「今どの段階を学んでいるのか」「このあと何が待っているのか」が見えず、学びの流れが途切れてしまいます。

受講者が不安を感じ、結果的に内容への集中力が下がります。目次があることで、全体のストーリーを把握しながら進められるようになり、「今はこの段階を学んでいるんだ」という安心感につながります。
さらに、目次は研修の要点をまとめる役割もあり、受講後の振り返りや復習時にも役立ちます。

構造を示すことは、学びの理解を深めるためにとても重要です。

現場で使われない使い捨て資料になっている

使い捨て資料とは、研修が終わると机の引き出しにしまわれてしまうような資料のことです。
こうした資料は、学びを現場に持ち帰るきっかけを奪ってしまいます。

特に新人研修は「現場にどう活かすか」が重要視されます。
現場で使われる資料は、復習やOJT、上司との面談で何度も見返されることで、学びを自分のものにするきっかけになります。

資料を作る際には、「この資料は研修後にどんなシーンで使われるのか」を意識することが、学びの定着度を高める鍵になります。

成果に繋がる「印象に残る資料」を作るための応用とコツ

新入社員研修においては、資料の「印象」がそのまま研修の成果に直結します。
受講者の記憶に残る資料は、学びを職場で活かす行動変容の基盤になります。

ここでは、成果（定着・行動変容・業務活用）に結びつくための「印象に残る資料」の作り方を、具体例を交えて解説します。

初日に使えるアイスブレイクスライド

アイスブレイクスライドは、受講者同士や講師との緊張をほぐす「場づくり」において重要な役割を担います。
このスライドにより研修冒頭で和やかな雰囲気を作り、受講者が安心して発言・質問できる土台を築きます。

具体例としては、以下のようなスライドを作成すると効果的です。

• 「自己紹介スライド」：受講者の名前や趣味をクイズ形式で紹介する
• 「アイスブレイククイズ」：身近な話題を題材に、リラックスしながら頭をほぐす
• 「共通点探しスライド」：受講者同士の共通点を見つける仕掛け

アイスブレイクはただ楽しいだけでなく、学びの吸収度を高める起点です。

注意点としては、「盛り上がりすぎて本題に入れなくなる」「参加者の個人情報への配慮が足りない」など、適切なバランスに留意しましょう。

「考えるきっかけ」を与える問いかけスライド

問いかけスライドの役割は、受講者を「受動」から「能動」に切り替えることです。
単なる知識の伝達ではなく、自分の意見を言葉にすることで理解が深まり、記憶にも残ります。

問いかけスライドは、以下のような構図を意識しましょう。

・問い（Why / How） → 受講者の意見共有 → 簡単なフィードバック

タイミング別の活用例としては、研修冒頭では「今日の目標」について考える問いかけ、中盤では「業務にどう活かせるか」を問うスライドを取り入れるなどが効果的です。

このように問いかけをうまく活用することで、研修全体の質が高まり、行動変容につながります。

ワーク・ケーススタディとの連動方法

印象に残る資料は、ワークやケーススタディと連動して「実践の場」にも役立ちます。
単なる座学で終わらせないために、「資料に書かれた内容 → 自分で考える → 共有する」という流れを作ることが大切です。

資料への組み込み方としては、次のような方法があります。

• ワークやケーススタディの背景情報を、スライドに端的にまとめる
• 「問い」「手順」「共有方法」までワークの一連の流れを可視化する
• 発表やディスカッションのポイントを、資料の一部として明示する

新入社員研修で活用できる具体例としては、営業ロールプレイや「もし自分が上司なら？」といったケースを挙げると、受講者が自分事として取り組みやすくなります。

講師と参加者の関係性を作る仕掛けを入れる

研修の成果は、講師と参加者の関係性に左右されます。
関係性を築く工夫を資料に入れることで、安心して学びを深められる環境を作れます。

たとえば次のようなスライド例が有効です。

• 「講師の自己紹介スライド」：講師の人となりを知ることで距離を縮める
• 「受講者の意見を反映したスライド」：受講者の声が可視化されると安心感が生まれる
• 「一緒に考える問いスライド」：講師自身も考える姿勢を示すことで信頼感が深まる

関係構築は一方的な講義だけでは生まれません。資料にちょっとした仕掛けを入れることで、双方向のコミュニケーションが活発になります。

業務に関連した資料で配属後も使える資料にする

成果に結びつく資料は、研修後の現場でも「使われる資料」です。
業務に直結する内容があることで、配属後も自然と見返されるようになります。

よく見返される資料には次のような特徴があります。

• 「業務にすぐ役立つ手順・フローが載っている」
• 「現場のよくある失敗例と対策が書かれている」
• 「上司への報告や自己評価に使えるフォーマットが載っている」

具体的な工夫としては、「現場でよくあるケースを載せる」「配属後も続けられるチェックリストを入れる」などがあります。
こうした資料を用意すると、受講者が自分で学びを振り返り、仕事に生かそうとする気持ちを後押しします。

新入社員研修の資料作成に使えるシーン別テンプレート

新入社員研修で使用する資料は、シーンに応じて最適なテンプレートを活用することで、見やすさや伝わりやすさが向上します。

ここでは、特に「スケジュール資料」「研修内容資料」の2つの場面で役立つテンプレートを紹介します。
それぞれの特徴を把握し、研修に合ったものを柔軟に活用することが大切です。

研修スケジュール作成用テンプレート

研修スケジュールは、受講者の安心感を高めると同時に、進行管理をスムーズにする大切な資料です。

スケジュール作成に便利なテンプレートは以下のように複数あります。

• Microsoft Excelのテンプレート「イベントスケジュール」：色分けや細かい時間単位の設定が可能で、視覚的にも整理しやすい
• Googleスプレッドシートのテンプレート「ガントチャート」：共同編集が可能で、研修担当者間での共有や変更履歴の確認にも役立つ

研修スケジュール作成時に使いやすいテンプレートは、上記のように多様な選択肢があります。
研修の期間や受講者の数に応じて、最適なフォーマットを選ぶことがポイントです。

研修内容に応じた資料テンプレート

研修内容そのものをわかりやすく伝えるためには、スライドや配布資料に適したテンプレートを選ぶことも重要です。

以下のサイトやツールは、視覚的に美しい資料を簡単に作成できるため便利です。

• 「テンプレートBank」：研修資料に特化したテンプレートが豊富で、直感的に編集可能
  （出典　ティービー株式会社「テンプレートBank」）
• 「Canva」：研修スライドなどをドラッグ＆ドロップで作成でき、色合いやフォントも簡単に統一できる
  （出典　Canva Japan株式会社「Canva」）

スケジュール資料と同様に、研修内容資料作成時に使いやすいテンプレートは、上記のようなサイト・ツールで揃っています。

受講者の目線に立った見やすい資料づくりに活用しましょう。

対面研修とオンライン研修で資料作成に違いはあるか

研修資料の基本的な構成は、対面研修でもオンライン研修でも大きな違いはありません。
どちらも「受講者が理解しやすい」「講師が進行しやすい」という軸で設計することが重要です。

ただし、資料の使われ方や受講者の集中環境に違いがあるため、それぞれに応じた配慮が必要です。

以下に、対面研修とオンライン研修の資料作成上の主な違いを表にまとめました。

項目	対面研修	オンライン研修
スライドの情報量	口頭補足が可能なので、やや少なめでも進行可能	視覚情報が重要なので、口頭補足しなくても完結できる表現が必要
視覚的な工夫	板書やジェスチャーで補えるため、必ずしも多用しなくてよい	画面共有が中心なので、色分け・アイコン・図解の工夫がより重要
受講者の集中度	講師の動き・場の空気感で集中を引き出せる	周囲の環境に左右されやすいため、文字量やレイアウトに注意
相互作用・ワーク	口頭の問いかけやワーク時の表情・反応が確認しやすい	リアルタイムの反応が見えにくいので、資料内に問いかけ・自己確認の仕掛けを盛り込む
配布・活用方法	紙資料も活用できる。メモ欄や印刷性も考慮する	配布前提のPDF化・画面共有に最適化したフォントや比率にする

このように、基本的な構成は同じでも「口頭補足できるか」「画面共有が前提か」といった点が、資料の作り方に影響を与えます。

受講環境に合わせた配慮を加えることで、どちらの形式でも研修効果を最大化できる資料を目指せます。

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新入社員研修の資料作成は、受講者の理解を助け、企業の理念や価値観を伝える大切な役割を果たします。

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